結婚式準備やることリスト【完全版】｜6ヶ月前〜当日の段取りチェックリスト

まずは二人の理想の結婚式スタイルを話し合いましょう。ホテル、ゲストハウス、レストラン、神社仏閣など、会場のタイプによって雰囲気や費用が大きく異なります。ブライダルフェアに2〜3会場ほど参加して比較するのがおすすめです。日取りは大安や土曜日が人気ですが、仏滅や平日を選ぶと割引が適用される会場も多くあります。

親族、友人、会社関係など、招待したいゲストをリストアップします。この段階では「確定」ではなく「候補」で構いません。ゲスト数の目安は会場のキャパシティに合わせて調整します。一般的な目安は、親族20〜30名、友人20〜40名、会社関係10〜20名で合計50〜80名程度です。ゲストの住所やメールアドレス、LINEの連絡先も合わせて整理しておくと、招待状の発送時にスムーズです。

ゲストリストが固まったら、Web招待状の準備を始めましょう。OMNIWEBでは、テンプレートを選んで二人の名前・日程・会場情報を入力するだけで、おしゃれなWeb招待状が完成します。この段階ではまだ発送しなくてOK。デザインの確認と文面の準備を進めておきます。出欠回答フォームの項目（アレルギー情報、送迎バスの利用有無など）もこの時点で設定しておくと後が楽です。

6ヶ月前に準備したWeb招待状の最終確認を行います。日時・会場名・アクセス情報に間違いがないか、出欠回答フォームが正しく動作するかを確認しましょう。OMNIWEBでは、プレビュー機能でゲスト視点の表示を確認でき、テスト回答も可能です。確認が終わったら、LINEやメールで招待状のURLを一斉送信します。

Web招待状をLINEで送る場合、個別メッセージで送るのがマナーです。グループLINEでの一斉送信は避けましょう。メッセージには「お忙しいところ恐縮ですが」「ご都合がよろしければ」といった丁寧な前置きを添えます。上司や目上の方にはメールや電話で先に打診し、了承を得てからLINEでURLを送ると失礼になりません。

出欠回答の締切は、挙式の2ヶ月半〜3ヶ月前に設定するのが一般的です。たとえば、10月の挙式なら7月中旬〜末が締切の目安です。OMNIWEBでは、締切日を設定するとカウントダウンが表示され、ゲストに自然にリマインドする効果があります。また、締切を過ぎても未回答のゲストにはワンクリックでリマインドメッセージを送る機能もあります。

出欠回答の締切が近づいたら、回答状況を確認しましょう。OMNIWEBの管理画面では、出席・欠席・未回答のゲストを一覧で確認できます。未回答のゲストには、リマインド機能を使って優しくお知らせを送ります。回答と一緒に集まるアレルギー情報や食事制限の希望も、この段階で整理しておきましょう。

出席者が確定したら、席次表の作成に取りかかります。席次の基本マナーとして、新郎新婦に近い席（上座）には主賓や上司を配置し、入口に近い席（下座）には親族を配置します。同じテーブルには関係性の近い方をまとめると、ゲスト同士の会話が弾みます。OMNIWEBのオンライン席次表では、ドラッグ＆ドロップでゲストを配置でき、変更も自由自在。テーブルの形状（円卓・長卓）も会場のレイアウトに合わせて選べます。

会場との打ち合わせで、披露宴の料理メニューを決定します。ゲストから集めたアレルギー情報をもとに、個別対応が必要なゲストについて会場に相談しましょう。メニューが決まったら、OMNIWEBのWebメニュー表機能でデジタルメニュー表を作成できます。コース名と各料理の名前、食材の説明を入力するだけでおしゃれなメニュー表が完成します。

ゲストの最終的な出欠が確定したら、席次表を完成させます。各ゲストの肩書き（会社名・役職・関係性など）も正確に入力しましょう。「新郎友人」「新婦同僚」「新郎父」など、ゲスト同士が初対面でも関係性がわかるようにするのがポイントです。OMNIWEBでは、肩書きのテンプレートも用意されているので、一般的な表記で迷うことがありません。完成した席次表は、この段階ではまだ非公開にしておきます。

決定した料理メニューをもとに、OMNIWEBのWebメニュー表機能でデジタルメニュー表を作成します。前菜・スープ・魚料理・肉料理・デザートなどのカテゴリ別に、料理名と説明を入力します。アレルゲン表示にも対応しているので、食物アレルギーのあるゲストにも安心です。紙のメニュー表と違い、直前の変更にも対応できるのがWebメニュー表の大きな利点です。

ウェルカムボードは、ゲストが会場に到着して最初に目にするアイテムです。手作りする場合は2ヶ月前から制作を始めるのがおすすめ。プロに依頼する場合も、この時期に発注すれば余裕を持って仕上がります。OMNIWEBのオプションサービスでは、5,000円からウェルカムボードのデザイン・印刷を承っています。デザインの打ち合わせ〜完成まで約2〜3週間です。

プロフィールムービーは、新郎新婦の生い立ちから出会い、プロポーズまでのストーリーを写真や動画で紹介する映像演出です。自作する場合は、写真の選定・スキャン・編集で20〜40時間ほどかかるため、この時期には着手しておく必要があります。二人の子供時代の写真、学生時代、社会人時代、二人の思い出の写真をそれぞれ15〜20枚ずつ用意しましょう。BGMは著作権に注意が必要です。

席次表の配置、肩書き、ゲスト名の表記を最終確認します。特に名前の漢字間違いは絶対に避けたいポイントです。確認が完了したら、OMNIWEBの「公開」ボタンを押して、ゲストがスマホから席次表を閲覧できる状態にします。Web招待状のページ内に席次表へのリンクが自動で表示されるので、ゲストは迷わずアクセスできます。

会場から最終的なメニュー内容の確認が来たら、Webメニュー表の内容を更新・公開します。アレルゲン表示が正しいか、料理名のスペルに間違いがないかを入念にチェックしましょう。公開後はゲストが事前にメニューを確認できるため、当日の楽しみが増えるという声も多くあります。

プロフィールムービーを完成させ、会場の設備で試写を行います。プロジェクターやスクリーンのサイズによって、画質や文字の見やすさが変わるため、実際の環境でのチェックは必須です。音量のバランスも確認しましょう。自作の場合、DVDまたはUSBメモリで会場に納品するのが一般的です。対応フォーマットを事前に会場に確認しておきましょう。

会場プランナーとの最終打ち合わせでは、当日のタイムスケジュール、BGMの再生タイミング、司会者との進行確認、装花の最終イメージ、ウェルカムスペースのレイアウトなどを詰めます。この段階で気になる点はすべて確認しておきましょう。後から「言えばよかった」と後悔するケースは少なくありません。