ゲスト情報の管理方法

ゲストリストで名簿を一元管理

ゲストリスト画面（結婚式ページの「ゲストリスト」カード）は、ゲスト名簿の管理台帳です。No・50音インデックス・出席チェック・お車代・お名前・ふりがな・側（新郎/新婦）・テーブル・金額（ご祝儀）を1つの表で管理でき、すべての項目をその場で直接編集できます。無料でご利用いただけます。

さらに、当日そのまま使える名簿を2種類印刷できます。

• ✓受付用：金額を伏せた出席リスト。当日チェックできる空欄と備考欄付き
• ✓管理用：お車代・ご祝儀・合計まで入った管理リスト。おふたり・ご家族の控えに

Excelでの取り込み・書き出し

ゲストリスト画面の「Excel入出力」から、手持ちのExcel名簿をまとめて取り込んだり、現在のリストをExcelファイルとして書き出したりできます。すでにExcelでゲストリストを作っている方は、一人ずつ入力し直す必要はありません。

RSVP管理画面でゲストの回答を確認

RSVP管理画面（/invitation/{id}/rsvps）では、ゲストからの出欠回答を一覧で確認できます。お名前・側（新郎/新婦）・出欠・人数・メッセージ・写真・アレルギー情報・回答日時が表示され、出席状況を一目で把握できます。

席次表でゲストを管理

席次表管理画面（/invitation/{id}/seating）では、各テーブルにゲストを配置して管理します。ゲストごとに「ゲスト名」「グループ」（テキスト入力）「写真」「一言メッセージ（50字以内）」を設定できます。手動でゲストを追加することも、RSVPから自動追加されたゲストをテーブルに割り当てることもできます。

3つの画面の自動連携を活用する

ゲストリスト・RSVP・席次表は自動で連携しています。ゲストがRSVPフォームで「出席」と回答すると、ゲストリストの同じお名前の行に出席チェックが自動で入り（「回答」ラベル付き）、名簿にいない方は自動で追加されます。追加されたゲストは席次表の「未割り当てゲスト」にも現れるので、あとはドラッグで配席するだけです。ゲストリストでテーブルを変更すれば席次表の配席も変わり、逆も同じです。