ゲスト管理

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ゲストリストの使い方

無料のゲストリスト機能の使い方を解説。名簿づくり・出席チェック・お車代・ご祝儀の記録から、Excel取り込み・書き出し、受付用リストの印刷まで。招待状を作らなくても名簿管理だけで使えます。

OMNIWEB編集部公開 2026/08.11

ゲストリストは、結婚式のゲスト名簿を管理するための無料機能です。紙やExcelでバラバラに管理しがちな「誰を招待するか」「出欠はどうか」「お車代は」「ご祝儀はいくらいただいたか」を1つの表にまとめられます。Web招待状を作らなくても、ゲストリスト単体でご利用いただけます。

ゲストリストでできること

マイページから結婚式を選び、「ゲストリスト」カードを開くと一覧画面が表示されます。上部にはゲスト人数・出席・お車代・ご祝儀合計の4つの集計が常に表示され、リストを編集するとリアルタイムに更新されます。

ゲストリスト画面の構成

ゲスト人数

出席

お車代

¥1,080,000

ご祝儀合計

全員新郎側新婦側50音順Excel入出力受付用を印刷管理用を印刷

管理項目：No / 50音 / 出席 / お車代 / お名前 / ふりがな / 側 / テーブル / 金額

「新郎側」「新婦側」タブで表示を絞り込むと、集計もその側だけの数字に切り替わります。両家で分担して確認するときに便利です。「50音順」を押すと、ふりがなをもとに受付名簿の順に並び替わり、行頭に「あ」「か」などのインデックスが表示されます。

ゲストの追加と編集

リスト下部の入力欄にお名前を入れて「追加」を押すだけでゲストを登録できます。追加後は、一覧の各セルをクリックしてその場で編集します。保存ボタンはなく、入力欄の外をクリックすると自動で保存され、右上に「保存しました」と表示されます。

✓出席・お車代：チェックボックスをクリックしてON/OFF
✓お名前・ふりがな・金額：セルをクリックして直接入力
✓側・テーブル：プルダウンから選択。テーブルを変えると席次表の配席も変わります

ゲストを削除すると、席次表からも削除されます（確認ダイアログが表示されます）。ふりがなは50音順の並べ替えとインデックスに使われるため、入力しておくのがおすすめです。

ご祝儀・お車代の管理

金額欄は自由入力です。「30000」「¥30,000」のような金額はもちろん、「引換券」「後日」「新婚旅行のお土産で」といったメモもそのまま書けます。

金額欄の入力例

飯島立紳100000

井本雄大¥30,000

花田維吹引換券

合計（メモ1件は除く）¥130,000

ご祝儀合計には「数値として読める行」だけが加算されます。「引換券」のようなメモ書きは合計に入らず、件数だけが「（メモ◯件は除く）」と表示されるため、集計を崩さずに自由なメモが残せます。お車代はチェックを入れると行がうっすら色付きになり、対象の方が一目で分かります。

Excelで取り込む・書き出す

画面右上の「Excel入出力」を開くと、「書き出す」と「取り込む」の2つのメニューが表示されます。

Excelから取り込む

「テンプレート」ボタンから記入例つきのExcelファイルをダウンロード
「ゲストリスト」シートの2行目以降に、ゲストを1行1名で入力して保存
「ファイルを選択」からアップロードすると、まとめて登録完了

テンプレートの列は「テーブル名 / 席順 / お名前 / ふりがな / 側 / グループ / 出席 / お車代 / ご祝儀 / 一言メッセージ」の10列で、必須は「お名前」だけです。「席順」に1・2・3…と入れると、テーブルの中でその順番どおりに配席されます。出席・お車代の列は「○」を記入してください（レ点や「出席」でもOKです）。

Excelで書き出す

「Excelでダウンロード」を押すと、現在のリストがテーブル・席順・出席・お車代・ご祝儀まで含めてExcelファイルになります。式場やプランナーへの共有、ご家族への確認用にそのままお使いいただけます。集計シートも付属します。

取り込みは「追加」のみです。既存のゲストが消えることはなく、同じテーブルに同じお名前の方がいる場合は二重登録を防ぐためスキップされます。登録済みゲストの情報を修正したい場合は、画面上で直接編集してください。

受付用・管理用リストの印刷

当日そのまま使える名簿をA4サイズで印刷できます。用途に応じて2種類から選べます。

2種類の印刷リスト

受付用

・金額は印刷されない
・当日チェックする空欄付き
・書き込み用の備考欄付き
・受付係に安心して渡せる

管理用

・お車代の対象が分かる
・ご祝儀の金額入り
・合計金額付き
・おふたり/ご家族の控えに

印刷前に「新郎側」「新婦側」タブや「50音順」で表示を整えておくと、その状態のまま印刷されます。受付を両家で分ける場合は、側で絞り込んで2部印刷するのがおすすめです。ゲストの目に触れる受付では金額が印刷されない「受付用」をお使いください。

出欠管理・席次表との連携

ゲストリストは、出欠管理（RSVP）・席次表と同じゲストデータを共有しています。Web招待状でゲストが「出席」と回答すると、ゲストリストの同じお名前の行に出席チェックが自動で入り、「回答」ラベルが付きます。名簿にいない方が回答した場合は、自動で名簿に追加されます。

3つの画面のデータ連携

ゲストリスト

名簿・出席・ご祝儀

⇆

出欠管理

ゲストの回答

⇆

席次表

テーブル配置

電話や口頭で出欠を確認した分は、手動でチェックをON/OFFすれば大丈夫です。手動での変更は自動反映より優先されるため、あとから回答が届いてもあなたの入力が勝手に戻ることはありません。

まとめ

ゲストリストは、名簿づくりから出席チェック・お車代・ご祝儀の記録、Excelの取り込み/書き出し、当日の受付リスト印刷までを1画面で完結できる無料機能です。Web招待状・席次表と自動連携するので、招待から当日までゲスト情報の二重入力がありません。もちろん、招待状を作らず名簿管理だけの利用もOK。まずは手持ちのExcel名簿を取り込むところから始めてみてください。

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