結婚式の招待状をLINEで送る方法【文例付き】｜送り方・マナー・注意点を解説

挙式の1ヶ月前：出欠回答の締め切り

出欠回答の締め切りは挙式の1ヶ月前が目安です。この時点で未回答のゲストには LINEで個別にリマインダーを送りましょう。「お忙しいところ恐縮ですが、 出欠のお返事をいただけますと幸いです」と丁寧にフォローします。

※ 友人にはカジュアルなトーンでOK。普段のやり取りに近い文体で問題ありません。

※ 親族には丁寧語を使い、Web招待状の見方を簡単に説明するのがポイントです。

※ 上司には敬語を徹底し、ビジネスマナーに沿った文面にしましょう。 可能であれば、LINEで送る前に口頭で結婚の報告をしておくのがベストです。

1. 事前に口頭または電話で伝える

特に上司、恩師、親族など目上の方には、LINEで招待状を送る前に 直接会うか電話で結婚の報告と招待の旨を伝えましょう。 「改めてLINEで招待状をお送りしてもよろしいでしょうか」と確認することで、 Web招待状への理解も得やすくなります。 友人の場合は、事前連絡なしにLINEで送っても問題ありません。

2. 一斉送信は避ける

効率を重視してグループLINEや一斉送信で招待状を送りたくなるかもしれませんが、 基本的には個別メッセージで送るのがマナーです。 一斉送信だと「とりあえず送っている」という印象を与えてしまい、 特別感が薄れてしまいます。一人ひとりに合わせたメッセージを添えることで、 「あなたに来てほしい」という気持ちが伝わります。

3. 忌み言葉・重ね言葉を避ける

結婚式の招待状では、別れや不幸を連想させる「忌み言葉」や、再婚を連想させる 「重ね言葉」を避けるのがマナーです。例えば「切れる」「別れる」「終わる」 「戻る」「再び」「重ね重ね」「度々」「ますます」などは使わないようにしましょう。 LINEのカジュアルなやり取りの中でもこの点は意識してください。

4. 句読点を使わない（伝統的マナー）

結婚式の招待状では「、」「。」の句読点を使わないのが伝統的なマナーです。 これは「お祝いごとに終止符を打たない」という意味が込められています。 ただし、LINEメッセージの場合は読みやすさを優先し、句読点を使っても マナー違反にはなりません。気になる方は句読点の代わりに スペースや改行を使うとよいでしょう。

5. スタンプの多用を避ける

LINEならではのスタンプですが、招待状を送る際のメッセージではスタンプの多用は 避けましょう。ハートのスタンプを1つ添える程度は問題ありませんが、 招待状のメッセージがスタンプだらけになると軽い印象を与えてしまいます。 テキストで丁寧にメッセージを伝えることを心がけましょう。

メールで送る

LINEは使っていないがメールは使っている方には、メールでWeb招待状のURLを 送りましょう。件名に「【ご招待】○○・○○ 結婚式のご案内」と明記し、 迷惑メールと間違われないようにします。OMNIWEBのWeb招待状はメールから 開いても同じデザインで表示されます。

紙の招待状を送る

スマートフォンやパソコンを使わない方には、従来どおり紙の招待状を 郵送するのが確実です。OMNIWEBのWeb招待状と紙の招待状の併用は まったく問題ありません。紙の招待状にWeb招待状のQRコードを同封して、 出欠回答だけはWebでしてもらうハイブリッド方式もおすすめです。

電話で直接伝える

祖父母など、スマホもPCも使わない方には電話で直接お伝えするのが最も確実です。 出欠の回答もその場で聞けるため、効率的でもあります。 OMNIWEBの管理画面では、電話で確認した出欠を手動で入力できるため、 全ゲストの出欠を一つの画面で管理できます。