結婚式の招待状はいつ送る？発送時期とスケジュール完全ガイド

Web招待状が早く送れる3つの理由

• 郵送にかかる日数（2〜4日）がゼロ
• 印刷・宛名書き・封入の時間が不要
• 内容の修正がいつでも可能なので早めに送っても安心

Web招待状の発送スケジュール例

Save the Dateを送るべきケース

• 連休や人気シーズン（3月・5月・10月・11月）に挙式する場合
• 遠方のゲストが多い場合（宿泊・交通手配が必要）
• リゾートウェディングやデスティネーション婚の場合
• 招待状の準備に時間がかかり、発送が遅れそうな場合

返信期限の基本：挙式の1ヶ月前

返信期限は挙式の1ヶ月前に設定するのが最も一般的です。 この時期までに出席人数が確定すれば、席次表の作成、料理の最終人数確認、 引き出物の個数確定などに十分な時間が確保できます。 紙の招待状の場合は、返信期限が来る大安または友引の日を選ぶと 縁起が良いとされています。

回答期間は3〜4週間が理想

ゲストが招待状を受け取ってから回答するまでの期間は、 3〜4週間が目安です。短すぎるとゲストが予定を確認する時間が足りず、 長すぎると「後で回答しよう」と先延ばしされがちです。 Web招待状の場合は、ゲストがスマホからすぐに回答できるため、 紙の招待状よりも回答率が高く、期間を少し短く設定しても問題ありません。

期限の伝え方のコツ

招待状の本文に具体的な日付で期限を明記しましょう。 「○月○日（○曜日）までにお返事をいただけますと幸いです」のように 曜日まで記載すると親切です。Web招待状では RSVP機能に期限を設定できるため、期限を過ぎると 自動的にフォームが閉じるよう設定することも可能です。

遠方のゲストが多い場合

遠方からのゲストは交通手段や宿泊の手配が必要です。 通常より2〜4週間早めに招待状を送り、 最寄り駅からのアクセスや周辺ホテルの情報も同封しましょう。 Web招待状ならGoogleマップ連携でアクセス情報を わかりやすく伝えられます。

年末年始・連休前後の挙式

年末年始（12月〜1月）やゴールデンウィーク前後の結婚式は、 ゲストも旅行や帰省の予定が入りやすい時期です。 通常より1ヶ月早い3〜4ヶ月前に招待状を送ることをおすすめします。 Save the Dateは5〜6ヶ月前に送っておくと安心です。

急な結婚式（準備期間が短い場合）

準備期間が2ヶ月以下の場合、紙の招待状では間に合いません。 このような場合はWeb招待状が最適です。OMNIWEBなら 最短5分で招待状を作成し、すぐにLINEで送れるため、 急な結婚式でもゲストに確実に案内を届けられます。 返信期限も短めに設定し、電話でのフォローアップと 組み合わせることで、短期間でも出欠を確定できます。

海外挙式・リゾートウェディングの場合

海外やリゾート地での結婚式は、ゲストのパスポート取得、 航空券の手配、休暇の申請などが必要です。 招待状は6ヶ月前に送るのが理想的で、 Save the Dateは8〜10ヶ月前に送っておきましょう。 Web招待状でフライト情報や現地のホテル情報を 一緒に掲載すると、ゲストの準備がスムーズになります。