QRコード活用ガイド

Web招待状のQRコードを活用する方法。紙の招待状や席次表にQRコードを印刷して、オンラインとオフラインを連携させる方法を解説します。

OMNIWEBでは、席次表の管理画面にQRコード表示機能が搭載されています。QRコードを読み取ると席次表の公開ページにアクセスでき、ゲストがスマートフォンで自分の席をすぐに確認できます。紙のアイテムと組み合わせることで、デジタルとアナログの良いところを活かしたスマートなウェディングを実現しましょう。

席次表のQRコード表示方法

席次表の管理画面（/invitation/{id}/seating）にある「QRコードを表示」ボタンをクリックすると、席次表公開ページ（/form/{slug}/chart）へのQRコードが表示されます。URLコピーボタンもあり、クリックすると「コピー済み」と確認が表示されます。

席次表管理画面 - QRコード表示

スマートフォンで読み取ると席次表が表示されます

app.wedding.omniweb.jp/form/aBcDeFgHiJ/chart

QRコードはSVG形式で画面に表示されます。保存したい場合は、画面のスクリーンショットを撮って画像として利用しましょう。QRコードは席次表公開ページ専用のリンクが自動で設定されています。

紙のアイテムにQRコードを活用

席次表のQRコードをスクリーンショットで保存し、紙のアイテムに印刷すれば、ゲストがスマートフォンで席次表をすぐに確認できます。受付ボードやテーブルカードなど、さまざまなシーンで活用しましょう。

QRコード活用シーン

受付ボード・ウェルカムボード

受付にQRコードを設置すれば、ゲストがWeb席次表で自分の席をすぐに確認できます。受付の混雑緩和にも効果的です。

テーブルカード・席札

各テーブルにQRコードを置けば、ゲストがメニュー表や席次表をスマートフォンでいつでも確認できます。

紙の招待状の付箋

紙の招待状を送る場合に、QRコードの付箋を同封すればWeb上の詳細情報やRSVPフォームに誘導できます。

印刷時のポイント

1QRコードのサイズは2cm x 2cm以上を推奨。小さすぎると読み取りにくくなります。
2QRコードの周囲には余白（クワイエットゾーン）を確保してください。模様と重ならないように配置しましょう。
3QRコードの近くに「スマホで読み取ると席次表をご覧いただけます」と案内文を添えましょう。

QRコードを印刷する前に、必ずスマートフォンで読み取りテストを行いましょう。背景色が濃い場合やQRコードが小さい場合は、正しく読み取れないことがあります。

招待状用にQRコードを作成する方法

OMNIWEBのQRコード機能は席次表専用です。招待状のURLからQRコードを作りたい場合は、外部のQRコード生成ツールを利用するか、席次表のQRコード表示画面をスクリーンショットで保存する方法があります。

招待状URLのQRコード作成方法

方法1
外部QRコード生成サービスを利用
QRコード作成サイト（QRのススメ、Canvaなど）に招待状の公開URL（app.wedding.omniweb.jp/form/{slug}）を入力して、QRコード画像を生成・ダウンロードします。
方法2
ブラウザのQRコード機能を使う
Google Chromeなどのブラウザで招待状の公開ページを開き、アドレスバーのQRコードアイコンやメニューから「このページのQRコードを作成」を選択します。
方法3
スマートフォンのスクリーンショット
席次表管理画面のQRコードが表示された状態でスクリーンショットを撮影し、画像として保存・印刷に活用できます。ただしこの場合のリンク先は席次表ページです。

どの方法で作成したQRコードでも、印刷前に必ず読み取りテストを行いましょう。正しい公開URLにアクセスできることを確認してから印刷に進んでください。招待状が非公開状態だと404エラーになるので、必ず公開状態にしておきましょう。

まとめ

OMNIWEBの席次表管理画面には、席次表公開ページへのQRコード表示機能が搭載されています。「QRコードを表示」ボタンでQRコードとURLコピーボタンが表示され、受付ボードやテーブルカードなどの紙アイテムと組み合わせて活用できます。招待状用のQRコードが必要な場合は、外部ツールやブラウザの機能を利用しましょう。デジタルとアナログを上手に連携させた、スマートなウェディングを実現してください。

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